Din AI-kollega i Word, Outlook och Teams
Efter tekniska nämndens beslut den 24 september kan din verksamhet nu beställa licenser för Microsoft 365 Copilot. Enkelt, tryggt och med stöd hela vägen.
Så går det till
Två minuter. Själv eller som chef för flera.
Med ett klick, via länk i mejlet.
Cirka 20 minuter: möjligheter, risker, regler.
Copilot dyker upp i dina Office-program.
Gratis eller licens? Ofta räcker gratis.
Alla medarbetare har redan tillgång till Microsoft 365 Copilot Chat utan kostnad. Licensen gör mest skillnad för dig som lägger mycket tid på mejl, möten och dokument.
Copilot Chat – gratis
Ingår för alla. Skriv, sammanfatta, bolla idéer och ladda upp en fil. Kommunens data används inte för att träna AI:n.
Öppna Copilot ChatMicrosoft 365 Copilot – licens
Copilot inne i Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Sammanfattar dina möten, hittar i dina mejl och filer. Ca 4 000 kr/år.
Beställ licensChatGPT och andra privata tjänster
Inte riskbedömda och inget avtal med kommunen. Informationen kan användas för träning. Använd dem inte för kommunens information.
Se jämförelsenVit och grön information – ja. Gul och röd – nej.
Copilot är bedömt för information i klass vit och grön enligt Umeå kommuns informationsklassning. Arbetar du med känsliga personuppgifter, sekretess eller hälsa ska du inte använda Copilot för den informationen.
Det är första steget i en trappa. Vi följer utvecklingen och ser över villkoren när förutsättningarna ändras.
Från pilot till tjänst
50 licenser i två år har gett oss erfarenheter, exempel och lärdomar. Nu gör vi det till en tjänst för alla verksamheter som har behov och budget.
Bygga egna agenter?
Med Copilot Studio kan du bygga agenter och automatiska flöden. Gå med i AI-byggnätverket så får du stöd att komma igång.
Om Copilot StudioHjälp av andra användare
I vår community delar användare tips, exempel och svar. Det är dit du vänder dig först när du undrar något.
Till hjälp & communityVanliga frågor
Vad kostar det och vem betalar?
Licensen kostar ca 4 000 kr per person och år och betalas av din verksamhet. Kostnaden faktureras det kostnadsställe som din chef anger vid godkännandet.
Måste min chef godkänna?
Ja. Beställer du själv får din chef ett mejl med en länk för att godkänna. Är du chef kan du beställa åt flera medarbetare på en gång.
Varför måste jag gå en utbildning?
För att du ska få ut värdet av licensen och känna till riskerna och reglerna. Den tar cirka 20 minuter och är ett villkor innan licensen aktiveras.
Tränas AI:n på mina dokument?
Nej. Med kommunens Microsoft-konto skyddas informationen enligt avtalet och används inte för att träna AI-modellerna. Copilot ser bara det du själv redan har behörighet till.
Vad händer om jag inte använder licensen?
Vi följer upp användningen. Licenser som inte används på länge kan lämnas tillbaka så att någon annan kan få dem och din verksamhet slipper betala.